Wie PIEL seinen Partner Dornbracht mit PaaS unterstützt und Prozesskosten senkt

Effiziente Prozesskostenreduktion durch PAAS: Wie Piel den Kunden Dornbracht unterstützt

Die Firma Dornbracht, ein geschätzter Kunde von PIEL, profitiert seit Einführung der Dienstleistung „PAAS“ (Purchase as a Service) von einer signifikanten Optimierung der Beschaffungsprozesse und einer spürbaren Senkung der Prozesskosten. Im Jahresgespräch 2022 wurden die positiven Auswirkungen dieser Partnerschaft vertieft analysiert und hervorgehoben. PIEL bietet Dornbracht mit PAAS eine maßgeschneiderte Lösung, um den Aufwand bei der Beschaffung von Klein- und Randbedarfen erheblich zu reduzieren und die internen Abläufe merklich zu verschlanken.

Was ist PAAS und wie profitiert Dornbracht davon?

PAAS ist ein Service-Modell, das gezielt entwickelt wurde, um den administrativen Aufwand bei der Beschaffung geringwertiger Güter und kleinerer Bestellungen zu minimieren. Für Unternehmen wie Dornbracht, die häufig unterschiedliche Kleinartikel beschaffen, kann der Aufwand für die Abwicklung jeder einzelnen Bestellung erheblich sein, da jede Bestellung eine separate Bearbeitung und Abrechnung erfordert. Dies führt zu einer Vielzahl von Einzelvorgängen/-rechnungen, die den Einkauf, die Buchhaltung und die Administration stark belasten.

Im Rahmen von PAAS wird Dornbracht und anderen Kunden stattdessen eine zentrale, gebündelte Monatsabrechnung zur Verfügung gestellt, die den Aufwand für die Bearbeitung der vielen Kleinstbestellungen erheblich reduziert. Dies führt nicht nur zu sinkenden Prozesskosten, sondern spart auch Zeit und Arbeitskraft, die zuvor in administrative Tätigkeiten geflossen wären.

Der Ablauf von PAAS im Detail:
So profitiert Dornbracht von einem zentralisierten Prozess

1. Bedarfsanforderung durch Mitarbeiter: Der Bedarfsanforderer bei Dornbracht übermittelt den Link des benötigten Artikels aus einem Online-Shop (wie Amazon oder eBay) an die Einkaufsabteilung.
2. Freitextanfrage durch den Einkauf: Die Einkaufsabteilung erstellt eine Freitextanfrage über die E-Procurement-Plattform PSM und fügt den Link sowie die gewünschte Menge des Artikels hinzu.
3. Angebotserstellung durch PIEL: Die Bestellanfrage wird an PIEL übermittelt, wo das Team die Anfrage beantwortet, ein Angebot erstellt und es direkt über PSM an Dornbracht zurücksendet.
4. Bestellung und Abwicklung: Nach Annahme des Angebots durch Dornbracht übernimmt PIEL die vollständige Abwicklung der Bestellung und sorgt für die Lieferung der bestellten Artikel an den jeweiligen Warenempfänger.
5. Zentrale Abrechnung durch PSM: Sämtliche Lieferungen von verschiedenen Online-Shops werden über PSM gesammelt und am Monatsende zentral abgerechnet. Dornbracht erhält somit eine einzige monatliche Rechnung – anstelle vieler Einzelabrechnungen –, die den gesamten Beschaffungsprozess erheblich vereinfacht.

Durch dieses Ein-Kreditormodell, das PSM als Plattformanbieter bietet, kann Dornbracht von einem transparenten und schlanken Beschaffungsprozess profitieren. Die Vorteile dieses Modells sind vielseitig:

• Reduktion der Prozesskosten: Dank der zentralisierten Rechnungsstellung entfallen die hohen Kosten, die durch die Abwicklung vieler Kleinbestellungen anfallen.
• Zeitersparnis: Die Mitarbeiter von Dornbracht können sich auf eine zentrale Monatsabrechnung verlassen und benötigen weniger Zeit für die Bearbeitung und Verbuchung einzelner Bestellungen.
• Erhöhte Transparenz und Kontrolle: Die zentrale Abrechnung ermöglicht jederzeit eine transparente Übersicht der getätigten Bestellungen.
• Minimierung von Fehlern: Durch die Bündelung der Bestellungen wird die Fehleranfälligkeit im Rechnungswesen reduziert.
  

Begeisterung bei Dornbracht: Ein unverzichtbarer Service

Frau Sommers, bei Dornbracht zuständig für den Einkauf, lobt die Vorzüge von PAAS für ihr Team. Im Austausch mit PIEL betonte sie, wie wertvoll dieser Service für das Unternehmen ist. Ihre Begeisterung zeigt, dass PAAS ein unverzichtbarer Bestandteil des Einkaufsprozesses geworden ist.

Zusammenfassung der PAAS-Vorteile für Dornbracht

1.    Prozesskostenreduktion durch gebündelte Rechnungsstellung.
2.     Wertvolle Zeitersparnis durch zentralisierte Bearbeitung.
3.    Verbesserte Transparenz und Kontrolle der Ausgaben.
4.    Fehlerminimierung durch vereinfachte Buchhaltungsprozesse.

Die Partnerschaft zwischen PIEL und Dornbracht ist ein Beispiel für die Potenziale maßgeschneiderter Dienstleistungen wie PAAS, um Effizienzgewinne in Unternehmen zu erzielen. Die enge Zusammenarbeit bleibt für beide Seiten ein wertvoller Erfolgsschlüssel, um innovative und effiziente Beschaffungslösungen zu entwickeln und kontinuierlich zu verbessern.